党史校史研究室主要从事交大党史校史研究，年鉴、校志编撰出版等工作，同时还承担利用党史校史资源对师生进行宣传教育的任务。

1987年，学校成立校史研究室。1993年，成立党史研究室。1994年校史研究室更名为校志史研究室。1998年，党史研究室、校志史研究室合并为党史校史研究室。

1993年至2010年，与党委办公室合署办公。

1997年起，开始承担《上海交通大学年鉴》的编纂工作，每年编辑出版一卷。

2002年10月，上海交通大学校史编纂委员会成立，时任校党委书记王宗光担任编委会主任，交大校史编纂工作列入“985 工程”。

2006年4月即110周年校庆前，取得一批研究成果，出版校史研究系列专著18种20本，总计996万字。包括《上海交通大学纪事》（1896-2005）（上下卷）、《三个世纪的跨越——从南洋公学到上海交通大学》等。

2010 年始，与档案馆实行合署办公。

2011年，编撰出版《上海交通大学文化研究》《钱学森和他的母校上海交通大学》等。

2012年始，开展口述校史采集工作，出版“思源”口述系列丛书三辑。

2016年，120周年校庆前出版《上海交通大学史》（1-8卷 1896-2006），总计350万字。

2020年，学校成立档案文博管理中心，党史校史研究室整建制并入其中，为其校史研究与校史馆建设业务部分，设有校史研究室（党史研究室）、年鉴校志室。

2021年，启动上海交通大学百年党史编撰与档案文献整理研究工程。

2022年，整理出版《上海交通大学百年报刊集成》第一辑“学术学科卷”22册。

2024年，2023版《上海交通大学年鉴》获评全国年鉴编纂出版质量检查推优活动“特优年鉴”。