潘敏副书记在会上作了重要讲话。他首先对年鉴撰稿人员多年来为年鉴出版付诸的辛劳表示慰问和感谢，并对新加入编纂队伍的同志们表示热烈欢迎。

 　　潘敏强调了年鉴编撰工作的重要意义，并从学校近年来的迅猛发展和2007年的重大改革举措和取得的成效出发，阐述了年鉴记录历史的重要性。潘敏向与会同志和全校各单位提出了几点希望：一、鉴于年鉴资料的全面性和权威性，要充分认识到年鉴在存史咨政、宣传成就、展示形象等方面的作用，要不断强化对年鉴撰稿和出版的重视。学校发展中的重大事件、重要成果、以及办学经验和特色都要纳入年鉴记载范畴。二、年鉴编撰不仅仅是撰稿人个人的事，各单位领导要关心支持这项工作，正确把握各自年度工作重点及工作成绩，力求通过撰稿人以最精炼的文字反映本部门的工作实绩。部门领导要审定各单位文稿内容，防止疏漏。三、不断提高编纂人员的业务素质和工作水平，包括全局意识、责任意识、选材判断能力和文字概括能力等等。

 　　会上年鉴编辑陈鑫木同志将近期年鉴年报专题研讨会上对2008年版《年鉴》的框架结构调整和部分内容增删的十点意见作了说明。校史办蔡西玲同志还对近年来的撰稿情况作了回顾，肯定了各单位撰稿人员长年来辛勤劳动，为年鉴出版工作做出了巨大贡献。同时也总结了近几年来在撰稿工作中存在的某些问题，并提出了改进意见。党史校史研究室主任陈泓对2008年版《年鉴》撰稿的进度和要求作了部署。他指出，在撰稿中，要注意处理好多与精的关系以及规范性和创造性的关系，要从加强和凸现学校人才培养、科学研究、社会服务、文化引领四大功能上做好创新性的工作，要使年鉴既有规范性的体现，又具备交大的特色。

 　　全体会议结束后，又分成机关部处和院系两个组进行讨论和交流，小组讨论为年鉴撰稿、出版提出了许多建设性意见和建议，党史校史研究室将根据大家的意见，继续完善2008年版年鉴撰稿和出版工作调整方案，争取把《上海交通大学年鉴》打造成为上海交大文化建设的精品。

                                                                              党史校史研究室