2019年12月26日上午，《上海交通大学年鉴2020》工作交流暨新撰稿人员培训会议在闵行校区新行政楼B310室举行。各职能部门、院（系）、研究院、直属单位、直属企业和附属单位的年鉴撰稿人近60人参会。此次会议由党史校史研究室副主任欧七斤主持。

欧七斤向各部门年鉴撰稿人介绍了年鉴编辑室的人员设置、《上海交通大学年鉴2019》的顺利出版和明年总体工作安排，并就《上海交通大学年鉴2020》的基本内容、版式体例、年鉴在线编纂平台和数据库建设等工作规划征询了与会代表的意见。参与的年鉴撰稿人结合自己所在部门的情况纷纷献言献策，现场讨论热烈。

年鉴编辑室主任章玲苓总结了《上海交通大学年鉴2019》成书过程中主要经验和一些问题，对《上海交通大学年鉴2020》的撰稿提出了具体要求，包括单位概况与专题条目的选择与平衡、内容与文字的字数与比重、彩照的数量与质量等。

最后，年鉴编辑部对16位新撰稿人员进行重点培训。培训内容主要围绕《上海交通大学年鉴2020撰稿手册》，详细介绍了《上海交通大学年鉴》的撰稿规范，包括文风、格式、概况、专题性条目等，此外还对有关时间、地点、名称等的规范表述进行详细说明。针对未能参加当日会议的新撰稿人员，年鉴编辑室还将根据他们的需求进行一对一培训服务，以期促使《上海交通大学年鉴》的编纂质量更上一层楼。

此次培训会议采取分组的形式，职能部门、直属单位为一组，院系、研究院、直属企业、附属单位为一组。这种分组形式使培训更具针对性和个性化，将撰稿要求和注意事项具体到每家撰稿单位，深受撰稿人员的好评与肯定。