2021年2月3日，上海大学党政办公室主任凌长臣、历史系副主任舒健、宣传部理论宣传主管隋宁，上海市地方志办公室年鉴工作处三级调研员沈思睿一行四人来校，调研高校年鉴的编撰与组织队伍建设等工作。档案文博管理中心主任张凯，年鉴校志室主任章玲苓及相关人员参加了座谈交流。

张凯详细介绍了近年我校年鉴工作的组织建制、工作成果以及中国版协全国高校年鉴工作部的运作，向上海大学赠送了新出版的《上海交通大学年鉴2020》和《上海交通大学年鉴2021》撰稿手册；年鉴校志室主任章玲苓就《上海交通大学年鉴》的编纂流程与标准做了具体介绍，包括功能定位、框架设计、撰稿规范、编辑责任等。最后，两校与会人员还就年鉴工作的采编、内容、后期稿件的处理、经费、人员与机构的设置等问题进行了深入交流。