为了进一步加强上海交通大学、西安交通大学、西南交通大学、北京交通大学四所交大校史档案部门间的交流合作，推动四校校史档案工作协同创新,共同挖掘弘扬老交大历史文化，2023年11月19—21日，在四所交通大学校史档案工作职能部门的共同倡议发起下，以“交通大学历史文化传承与创新发展”为主题，首届交通大学校史档案工作研讨会在北京交通大学顺利召开。

北京交通大学党委副书记文海涛，中国高等教育学会校史研究分会学术委员会委员、清华大学校史馆副馆长金富军到会致辞。西安交大档案馆、博物馆馆长吕青，西南交大档案馆（校史馆）馆长孟锦，北京交大档案馆馆长王瑽，上海交大档案文博管理中心主任张凯，副主任欧七斤、曹灵钰，校史研究室（党史研究室）主任孙萍、副主任胡端，档案收集指导室主任李弋，校史研究室崔延平等四校校史、档案工作负责人、研究人员30余人参会。

档案文博管理中心主任张凯在会上做题为《构建历史记忆 传承大学文脉——上海交通大学档案文博管理中心介绍》的主题报告。

在特色工作和专项工作研讨中，中心副主任欧七斤、校史研究室崔延平分别做题为《校地共建校史场馆的探索与思考——以张永和纪念馆为例》《上海交通大学校史辑刊<交大记忆>办刊思路与感想》的工作分享汇报。

四校在会上联合推出“交通大学校史档案协同研究机制”。在机制框架下，四校将轮值主办一年一度的工作研讨会，拓宽校史研究资源共享渠道，搭建协同研究平台，推出高水平校史研究和档案编研成果，组织开展形式多样的校史宣传教育，广泛发动校友开展校史资源保护、研究和传播，进一步赓续交通大学历史文脉，传扬交通大学校史文化。大会商定，第二届交通大学校史档案工作研讨会将由上海交通大学档案文博管理中心承办。

会议期间，四所交大校史档案编研成果联展开展。校史研究室主任孙萍介绍汇报了八卷本《上海交通大学史》等党史校史编研成果。

      在以“交通大学历史渊源与文化传承”为主题的校史文化沙龙中，校史研究室副主任胡端与其他三所交大的校史研究人员共同讲述四所交大在不同历史时期的分合变迁等， 并就如何更好地守护和传承交通大学历史文化等问题与现场师生进行互动交流。

在京期间，档案文博管理中心一行参观学习了中国共产党历史馆，专程拜访了唐文治老校长之孙唐孝宽先生、“两弹一星”元勋王希季院士女儿王庆苏女士，登门接受了交大1931届校友、著名电机工程学家丁舜年院士之子丁光宇先生、著名电力工程学家王平洋学长之女王亦林女士的珍贵文献实物捐赠。